No meio corporativo, se faz necessária uma gestão financeira diante de tantos imprevistos e mudanças ao longo dos anos.

Com o intuito de preparar a sua empresa e fazer com que ela tenha sustentabilidade no mercado empresarial, necessita-se de um conjunto de processos administrativos voltados para o setor financeiro, controlando processos e planejando tomadas de decisão importantes.

Antigamente, os softwares eram desenvolvidos de forma complexa, voltados apenas para tarefas específicas e padrão de alto custo. Ferramentas as quais exigiam mais habilidades e processos longos, foram desenvolvidas e oferecem mais integração e conexão em tempo real e com recursos inovadores.

Os avanços digitais desenvolvidos, impulsionaram uma grande evolução nas soluções oferecidas, trazendo automação, flexibilidade e agilidade para os processos administrativos financeiros.

Como exemplo de mudanças no modelo de gestão, tem-se a introdução de softwares específicos para gestão financeira, como a automação de processos e tarefas ligadas a contabilidade, controle de fluxo de caixa, emissão de relatórios e análise financeira.

A respeito de algumas vantagens obtidas pelo uso desses softwares, observa-se:

Automatização de Processos: Tarefas feitas manualmente e de forma repetitiva, foram substituídas por sistemas que unificam e formalizam informações, como lançamentos contábeis, conciliação bancária e emissão de relatórios, economizando tempo e reduzindo erros.

Controle de Fluxo de Caixa: Os softwares permitem um controle preciso do fluxo de caixa da empresa, ajudando a prever entradas e saídas de dinheiro. Com a exatidão no controle de gastos e finanças é possível otimizar o capital de giro e evitar problemas de liquidez.

Monitoramento de Desempenho: O desempenho financeiro da empresa é medido através de indicadores-chave de desempenho (KPIs), os quais ajudam a identificar tendências, oportunidades e áreas que precisam de melhoria.

Facilidade de Acesso e Colaboração: Com recursos responsáveis por otimizar e facilitar o tempo de acesso à dados, é possível que os usuários acessem informações financeiras de qualquer lugar e a qualquer momento.

Conformidade Regulatória: Atualiza a empresa de todas as exigências, ajudando e facilitando a conformidade com regulamentos e normas contábeis, fiscais e financeiras, o que evita multas, falhas e penalidades.

As principais funcionalidades aprimoradas através de um sistema de software revolucionado, foram os métodos de análise de dados, amplificação da gestão de custo por meio de sistemas de contabilidade e conciliações bancárias, a geração de relatórios informativos, um melhor planejamento de estratégias, computação de dados em nuvem, além de agilidade e eficiência na conformidade com a regulamentação pública, unificando e padronizando dados.

Em relação ao atributo de integração, os softwares desenvolvidos apresentam uma capacidade de compartilhamento, conexão e padronização entre os setores e serviços da instituição, garantindo uma gestão eficiente e informada a respeito das operações e planejamentos.

Como exemplo, tem-se o acesso de outros departamentos da empresa, a informações financeiras relevantes sobre clientes e transações, melhorando a segmentação de mercado, o atendimento ao cliente e a previsão de vendas.

O prognóstico sobre tendências tecnológicas futuras para os softwares de gestão financeira, refere-se a área de pagamentos digitais, a qual planeja se expandir e aprimorar seus mecanismos, visto que as transações globais já ultrapassaram a marca de US$ 5,6 trilhões e tendem a atingir um marco de US$ 10 trilhões até o final de 2024.

Ademais disso, tem-se a blockchain, voltada para um jeito rápido e seguro das operações e autenticação de dados, além de um histórico auditável de tudo o que acontece na rede.

Por último, a introdução gradativa da inteligência artificial nos processos repetitivos, tornando-os rápidos e simples e a aprendizagem da máquina para automação. Sobretudo, essas tendências buscam oferecer novas oportunidades para melhorar a eficiência, segurança e tomada de decisões nas empresas.

A fim de trazer um caso de sucesso na aplicação de softwares de gestão financeira bem-sucedidos, destaca-se a Netflix, que em detrimento de tal implementação, otimizou seus processos de contabilidade, planejamento financeiro e análise de desempenho, permitindo uma gestão eficiente em meio ao progresso significativo de suas atividades e recursos em escala global.

A aplicação de sistemas tecnológicos no gerenciamento financeiro, foi responsável por uma ampla gama de benefícios que podem transformar a maneira como as empresas coordenam suas finanças.

Visto isso, é necessário que as pessoas adaptem progressivamente seus sistemas a esses, e outros modelos tecnológicos em questão, para uma abordagem moderna, eficiente e flexível, visando os desafios e demandas do mercado global, a fim de destacar o seu negócio e impulsionar um sucesso a longo prazo.

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